RFID手持终端助力高校资产信息化管理

随着现代社会快速的发展，教育技术水平的提高。高校固定资产的投入增加(图书、语音系统教室、多媒体设备、大型教学机器设备等)，在管理上也日显疲态。而固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置地点松散、管理难度大等特点。因此固定资产管理成为了高校管理工作中的一项繁琐复杂的系统工程。就目前而言，大多数高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则,分门别类的管理模式。通常是设备部门管理教学仪器设备,后勤部门管理土地、房屋、建筑物、家具，图书馆管理图书杂志,财务部门负责固定资产价值核算。

客观地说,当前高校普遍采取以固定资产管理相关部门的职能划分,由各部门分别负责设备采购、资产管理、财务立帐等的模式,这样一个管理架构无论从相互监督、责权分管,还是行政协调方面都比较合理。

RFID手持终端通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,电子标签获得能量被激活;电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码,然后送到后台主系统进行相关处理;主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性,针对不同的设定做出相应的处理和控制,发出指令信号控制执行机构动作。

手持终端系统对固定资产清算核查具有重要的意义，管理部门采购物品入库时，加装电子标签,标签内写入资产的信息, 每次进行资产管理操作时,手持终端设备都会自动读取物品上面的电子标签并将信息发送回服务器进行处理,从而实现资产的即时跟踪管理。标签登记录入也是一次性完成。对于新采购的资产进行登记入册处理—通过“资产信息录入到手持终端设备”将需要管理的设备有关信息(资产条形码、型号、名称、场所)写入“资产管理的电子标签”中;资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行相对应修改, 对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定,防止使用部门进行更改, 造成管理的混乱。当资产信息固化后,将存储有设备资产信息的 “资产管理电子标签”附着于设备资产上,其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。标签附着在资产上就不能取下,如果人为的取下,则标签自动损坏。

清查盘点效率大幅度提高。所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID手持终端设备采集的数据自动判断出资产状态的新增、调拨、闲置、报废等。最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地、通过浏览器进行资产数据的实时统计、 查询。进行资产盘点时可利用“手持终端设备”进行不定期巡视,检查资产管理情况,对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出 。RFID手持终端可以同时辨识读取多个RFID标签,成批处理、瞬间完成、效率更高。

RFID手持终端可实现“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在无线电波的覆盖范围内,都能够实现准确高效率的读取。大大提升了在固定资产管理工作中的效率。整个过程快速、简单、便捷，无需其它任何因素的干预。