行政事业单位RFID固定资产管理系统

  RFID资产盘点系统包含资产盘点、资产标签打印、报表输出、资产盘点对接系统更加方便，系统集成风险更低，有利于行政企事业单位进行资产盘点方式的变更，不用改变现固定资产管理软件，就可以使用RFID资产盘点方案，资产盘点、更加快捷。

  一、 背景现状

  ? 资产没有应录尽录，底数不清

  ? 管理职责不清，管理流程不规范

  ? 账实不符

  ? 账账不符

  ? 折旧/摊销不达标

  ? 职能及部分行业单位对资产管理的需求无法满足

  账账不符：资产资产系统的数据和财务系统的数据对不上，数据不相符。

  账实不符：资产系统账上的数据和实际资产不符，资产存在未登记、私自对外出租出借、私自调拨等情况。

  二、传统条形码和RFID技术对比

  传统的条码跟踪数据作用有限，由于人员的变动和条码的损坏导致每次盘点入账和上报不急时，导致数据容易丢失和出错的情况时常发生。

  针对现状行政事业单位的现状和痛点，睿丰爱德采用RFID资产管理系统可以快速完成资产上报核对，让数据清晰明了，软件主要工作模块特性如下：

  l 资产快速盘点

  通过A100手持机扫描 RFID 电子标签或条码/二维码获取资产/物品信息，实现快速、批量物

  品盘点，RFID 可以实现远距离读取，此需求是 RFID 技术有优势的地方。

  l 资产进出管理

  通过部署通道或门禁式 RFID 识别读取设备，实现资产进出自动识别读取。

  l 资产定位/防盗管理

  对于重要资产/物品，离开确定的位置区，即声光告警，必要时通过调用监控视频，

  便于资产管理人员了解触发警告时的资产情况。

  l 资产查找管理

  通过手持机，在大量的资产物品中快速找到某一资产。

  l 资产日常管理

  通过 RFID+手持设备+门禁式 RFID 识别设备，在日常的资产管理中，实现快速和便利的资产管理应用。

  三、设备选型

  目前已经有很多行业在应用 RFID 进行资产管理，部分行政事业单位也有尝试，在这些试点应用项目中，有些应用的效果不是很理想，主要原因是 RFID 技术选择不当，包括以下的几个问题点：

  1.当资产非规则放置，电子标签受遮挡时，并不能达到 100%识别读取的效果。

  2.当电子标签放置于表面为金属材质的资产内部时，识别距离效果不理想。

  3.对资产进行进出管理时，RFID 读写设备的原因导至进出识别率低。

  需要对本单位的资产管理目标很明确，并选择正确的 RFID，才能提升应用的效果。

  RFID手持机：一键生成所有资产的条码标签，通过手持设备一键完成资产扫描，自动更新盘点结果，自动生成盘点报告

  RFID 打印机：通过RFID读写模组来实现将数据写入RFID标签芯片中，同时将内容可视化的打印在标签上。

  RFID通道门：内部集成高增益天线组、控制模组，实时监控RFID标签，选用红外运动方向判断，支持人数在线统计。

  四、总结

  采用睿丰爱德RFID固定资产系统,针对行政事业单位内部固定资产实现RFID资产盘点与追踪.通过资产表面RFID标签及RFID手持机盘点数据，获取单位资产基本信息,达到资产管理智能化，跟税务系统的无缝对接，让每月的资产上报更加方便，大大减少了资产管理员的工作强度。